L’information décisionnelle en libre-service avec IBM Cognos Analytics
Savoir ce qui s’est passé, ce qui se passe maintenant et ce qui devrait se passer ensuite devient un enjeu de taille pour lancer et suivre les activités.
Aujourd’hui, les décideurs pilotent leurs entreprises en temps réel en se basant sur des éléments factuels tant pour optimiser leurs opérations quotidiennes que pour orienter leurs stratégies futures.
IBM Cognos Analytics est une plateforme de BI alimentée par l’IA qui prend en charge tout le cycle d’analyse, de la reconnaissance à l’opérationnalisation.
Visualisez, analysez et partagez sur vos données avec toute personne de votre entreprise.
Déployez où et quand vous en avez besoin grâce à la prise en charge d’environnements multicloud – public, privé, sur site et sur IBM Cloud Pak™ for Data.
Solution intégrée, IBM Cognos Analytics est la seule solution qui permet à la fois de gérer la gouvernance des données, le reporting traditionnel et de répondre aux besoins d’exploration et de découverte de données de tous les collaborateurs avec des fonctions de tableaux de bord et de datavisualisation dynamiques.
Visualiser vos performances métier
Créez de superbes tableaux de bord interactifs et des rapports convaincants avec un seul outil
Découvrez des visualisations supérieures pour vos données avec des recommandations issues de l’intelligence artificielle
Géolocalisez vos données grâce aux capacités géospatiales
Découvrir les schémas cachés dans vos données
Cognos Analytics n’affiche pas seulement un diagramme à barres, il interprète également les données.
Les utilisateurs professionnels peuvent poser une question en langage simple et recevoir une réponse exploitable, quelle que soit la question.
Les analystes peuvent utiliser ces éclairages pour en apprendre davantage des données.
Collaborer avec toutes les personnes de votre entreprise
Cognos Analytics se connecte à vos données dans le cloud (ou sur site), de sorte que tous les utilisateurs accèdent aux mêmes données.
Tout le monde obtient les mêmes réponses.
Capturez, annotez et partagez des visuels par e-mail ou via Slack.
Nettoyer et combiner les données en quelques minutes
Importez des données à partir de feuilles de calcul, de fichiers CSV, de bases de données sur site ou dans le cloud
Utilisez l’apprentissage automatique pour reconnaître et combiner automatiquement les sources de données associées en un seul module de données sécurisé
Ajoutez de nouvelles colonnes à vos données, effectuez des calculs, divisez, réorganisez et masquez des colonnes
Protéger vos données
Grâce à des règles de gouvernance robustes et évolutives, contrôlez qui a accès ou non aux informations sensibles
Quelle option de déploiement vous convient ?
IBM Cognos Analytics Express
Reporting, tableaux de bord dynamiques, exploration et découverte de données, datavisualisation, story-telling sur site pour les groupes de travail et les entreprises de taille moyenne.
IBM Cognos Analytics Cloud Edition
Reporting, tableaux de bord dynamiques, exploration et découverte de données, datavisualisation, story-telling dans le cloud à faible coût pour les groupes de travail et les entreprises de taille moyenne.
IBM Cognos Analytics Entreprise Edition
Reporting, tableaux de bord dynamiques, exploration et découverte de données, datavisualisation, story-telling à l’échelle de l’entreprise disponible sur site et dans le cloud avec des options supplémentaires et une évolutivité illimitée.
Accélérez la préparation de vos données. L’accès en libre-service à des données de confiance et à la transformation automatisée permet de passer à l’analyse plus rapidement.
C’est le pourcentage du temps nécessaire au nettoyage, et à la mise en forme et à la vérification des informations avant de pouvoir les utiliser.
Imaginez-vous travailler 10x plus rapidement… Maintenant vous pouvez.
De nombreux facteurs rendent la préparation des données difficile – depuis la compréhension de l’endroit où trouver les données jusqu’à l’obtention de leur approbation par le service informatique, et enfin leur mise en forme. Si vous examinez votre processus actuel, combien de jours ou de mois avez-vous consacrés à la préparation des données ?
Le logiciel IBM InfoSphere® Advanced Data Preparation peut vous aider à réduire le temps de préparation des données, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’utilisation de données prêtes à l’emploi avec des outils d’analyse ou de Business Intelligence pour générer de la valeur métier. Avec InfoSphere Advanced Data Preparation, vous contrôlez vos données. Le tableau de bord intuitif peut fournir des recommandations d’apprentissage automatique pour vous permettre de transformer vos données en quelques clics.
Fonctionnalités d’IBM InfoSphere Advanced Data Preparation
Automatisation
Recommandations d’apprentissage automatique pour former, joindre et nettoyer des jeux de données. Aucun codage requis.
Visualisation
Visualisez la qualité, la fréquence et la lignée des données dans une interface utilisateur moderne.
Collaboration
Partagez des jeux de données transformés avec d’autres personnes de votre organisation et avec des outils de BI/d’analytique.
Libre-service
Travaillez avec confiance en sachant que les données sont conformes aux mesures de gouvernance du secteur informatique
IBM InfoSphere ADP: Une solution en mode self-service pour les utilisateurs métiers
Interface Web intuitive orientée métier, sans codage
Aperçus instantanés, validation continue
Recommandations de transformation guidées par le ML
Fonctions de transformation puissantes (Pivot, Valeur en colonnes, patterns en colonnes, etc.)
Suivi graphique des flows de recettes
Documentation de lignage automatisée
Multi-utilisateur et évolutif pour les environnements Big Data (lignes> 100 millions)
Prise en charge de Hadoop, des fichiers et des SGBDR
IBM Planning Analytics (basé sur TM1) est une solution pour tous les Directeur Financiers, Contrôleurs de Gestion, Managers Opérationnels, leur permettant :
de piloter les indicateurs clés de performances de l’Entreprise
d’industrialiser la diffusion de tableaux de bords et reporting
de déployer des applications de contributions de KPI opérationnels (collecte du budget/PFA, des rolling-forecasts, PMT/PLT etc.)
de réaliser des simulations what-if sur plusieurs scénarios et versions
d’étendre votre capacité d’analyse et de simulation avec les hiérarchies virtuelles créées à la volée par l’analyste
d’industrialiser, de sécuriser et de rendre collaboratif tout modèle Excel
Avec IBM Planning Analytics, les reporting et tableaux de bords sont à portée de quelques clics et vous pourrez gagner en productivité et en efficacité, en industrialisant tous vos processus collaboratifs de restitutions et/ou de prévisionnels. La puissance de IBM Planning Analytics vous permettra de gérer une volumétrie d’informations bien au-delà des capacités d’Excel avec des calculs beaucoup plus rapides que toutes bases de données traditionnelles. L’exploration et l’analyse ad-hoc pourront être réalisées de façon beaucoup plus simple et rapide que les outils décisionnels standards du marché.
Déployez où et quand vous en avez besoin grâce à la prise en charge d’environnements multicloud – public, privé, sur site et sur IBM Cloud Pak™ for Data.
Principales fonctionnalités
Interface de Microsoft Excel
N’abandonnez pas les feuilles de calcul, faites-les évoluer. Conservez l’interface MS Excel traditionnelle que vous connaissez et appréciez. Ajoutez-y des outils avancés tels que l’analyse et la planification multidimensionnelles.
Fonctionnalités intégrées d’analyse des données
Révélez des éclairages poussés à l’aide d’outils d’analyse et de reporting robustes, via la création de tableaux de bord, Microsoft Excel et IBM Cognos Analytics, sans recourir à l’aide d’un spécialiste des données ou d’un analyste.
Tests de scénario de simulation
Découvrez l’impact de vos décisions avant de les planifier en explorant des scénarios de simulation illimités. Dans un environnement souple de bac à sable privé, vous pouvez tester autant d’options que nécessaire pour prendre la décision la plus stratégique pour votre entreprise.
Quelle est l’option de déploiement d’IBM Planning Analytics qui vous convient ?
IBM Planning Analytics Express
Planification, budgétisation et prévisions sur site pour les groupes de travail et les entreprises de taille moyenne.
IBM Planning Analytics Digital Pack
Planification, budgétisation et prévisions dans le cloud pour les groupes de travail et les entreprises de taille moyenne.
IBM Planning Analytics for enterprise
Gestion des performances à l’échelle de l’entreprise, disponible sur site et dans le cloud, avec des options supplémentaires et une évolutivité illimitée.
Le Contrôle de Gestion
Il est essentiel de pouvoir réagir en temps réel.
Votre équipe financière ne peut pas être agile avec un processus de planification et d’analyse financières (FP&A) manuel, sujet aux erreurs et fragmenté. Pour être sûr de pouvoir réagir en temps réel, vous devez pouvoir synthétiser les informations issues de toutes les sources de données, découvrir les tendances et fournir des éclairages plus rapidement que jamais.
IBM Planning Analytics peut vous libérer beaucoup de temps afin que vous puissiez vous consacrer à faire progresser votre activité plutôt que d’en perdre dans de la manipulation de données avec Excel.
Planification, budgétisation et prévisions d’entreprise
Planification stratégique
Planification opérationnelle
Planification des immobilisations
Planification des dépenses
Analyse de rentabilité
Les Ventes
Générez des résultats pour vos équipes commerciales avec une solution de planification des ventes intégrée qui offre une visibilité et des analyses complètes.
Intégrez et connectez facilement vos équipes pour créer une vue à 360 degrés des données. Cette connexion garantit une vue précise et fiable des prévisions de ventes, des tendances de gain / perte et des mesures de performance pour aider à augmenter les revenus.
Et vous pouvez utiliser l’interface Microsoft Excel familière pour une adoption plus rapide.
Modifiez rapidement les plans, quotas et territoires de vente pour gagner des parts de marché, et suivez et analysez les performances des ventes en temps réel pour identifier immédiatement les écarts de réalisation de quotas ou pour exploiter de nouvelles opportunités de marché.
IBM Planning Analytics : Principaux Composants
Une seule solution regroupant planification, budgétisation, prévision, reporting, analyse et génération de fiches de scores
Avec IBM Planning Analytics, vous avez le choix entre plusieurs interfaces pour vos utilisateurs : IBM Planning Analytics Workspace, l’interface Web standard, ou IBM Planning Analytics for Microsoft Excel, avec une interface de type tableur classique. Vous pouvez les utiliser ensemble, et passer de l’une à l’autre. Ces interfaces fonctionnent sur le moteur de calcul en mémoire IBM TM1®.
IBM Planning Analytics Workspace
L’interface IBM Planning Analytics Workspace personnalisable est accessible aux services financiers, aux propriétaires de centres de coûts et aux directeurs d’entreprise. Les utilisateurs peuvent mesurer et surveiller les performances via une seule vue cohérente des indicateurs clés de performance et créer des fiches de score, des tableaux de bord et des rapports.
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel
Vous pouvez également travailler dans l’interface Excel habituelle tout en bénéficiant de toute la puissance d’une solution moderne de planification. Vous conservez toutes les fonctionnalités et le formatage Excel, par exemple les fonctions graphiques et intégrées.
IBM TM1
Les interfaces d’IBM Planning Analytics bénéficient de la puissance éprouvée d’IBM TM1. Grâce à ce robuste moteur de calcul (en temps réel) en mémoire, les utilisateurs créent des modèles multidimensionnels pour procéder à l’analyse de données sur pratiquement n’importe quelle combinaison de hiérarchies et de dimensions de données.
IBM Planning Analytics : Commencer dès aujourd’hui
Nous vivons une crise
sanitaire, sociale et économique sans précédent. Les entreprises ont toutes été
touchées de près ou de loin par ce violent choc économique. Une récession de
l’ordre de 11% est annoncée. Aujourd’hui, plus que jamais les entreprises ont
dû et devront faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité.
L’organisation de travail a dû être revue et de nouvelles dépenses se sont imposées. Les budgets ne pourront être atteints dans le cadre d’objectifs ou respectés dans le cadre des dépenses. Pour amortir l’impact de cette crise, les entreprises n’ont d’autre choix que de réviser leur budget et de revoir leurs stratégies à court et à long terme. C’est la fonction même d’IBM Planning Analytics.
Quels outils peuvent
les aider dans leur prise de décision ?
Le Forecast ou révisé avec IBM Planning Analytics :
Le forecast consiste
à mettre à jour l’atterrissage de fin d’année à partir du réalisé et du reste à
faire. Il est généralement trimestriel ou mensuel.
Le Rolling Forecast
ou révisé glissant :
Le Rolling Forecast permet de réaliser des prévisions glissantes sur une période donnée sans s’arrêter à la fin de l’année comme c’est le cas pour le budget ou les phases de forecast. De façon trimestrielle ou mensuelle, des prévisions sur quatre à six trimestres glissants sont réalisées.
Forecast vs Rolling Forecast :
Le Forecast met les
projecteurs sur la fin de l’année mais plus on se rapproche de la fin de
l’année et plus la vision sur l’avenir se restreint. Au 1er janvier
un nouveau processus budgétaire recommence sans continuité.
A contrario, avec le rolling forecast d’IBM Planning Analytics, l’entreprise a toujours une vision d’avenir proche ce qui permet une meilleure perspective et flexibilité. Selon une étude menée par IBM, le Rolling Forecast offre :
12% de précision en plus aux entreprises
50% de gain de temps à la préparation du budget
Une augmentation de rentabilité de l’ordre 10%.
Toutefois, pour que
le rolling forecast soit efficace il faut :
Se limiter aux KPI de l’entreprise (selon son
secteur) au risque de se perdre dans la granularité de l’information et de
surcharger les équipes
Une adhésion se traduisant par un révisé glissant
participatif
Automatiser le processus via un outil de
planification collaboratif, sécurisé et évolutif.
Sous ces conditions,
le révisé glissant facilite la prise de décision pour l’entreprise.
Mais cette crise que
nous traversons à fait aussi apparaitre une nouvelle nécessité : le révisé
budgétaire. En effet, Forecast et Rolling Forecast s’appuient tous deux en
grande partie sur le budget établi pour l’année en cours. Or, la violence du
choc a été telle que le budget prévu est hors de contrôle sur le plan des
revenus et les dépenses doivent donc être révisées en profondeur. Nombre
d’entreprises sont d’ores et déjà dans une nouvelle prévision budgétaire
couvrant le semestre 2 de 2020 et l’année 2021 afin de maitriser leur
trajectoire tant elles sont dans une situation inconnue.
Les organisations qui se sont préparées et équipées de véritables outils d’élaborations budgétaires sont clairement plus réactives, plus rapides, plus précises et collaboratives que leurs concurrentes en retard dans ce domaine.
Elles peuvent donc plus simplement avec IBM Planning Analytics, faire circuler l’information et susciter un dialogue de gestion plus large et réactif à même de faciliter l’alignement opérationnel de l’ensemble des services sur les changements stratégiques décidés par les comités de direction.